Helpottaakseen kanssakäymistä tanskalaisten sijaisvanhempien ja suomalaisvanhempien välillä oli olemassa ohjeita ja esitäytettyjä lomakkeita. Kirjeitä kirjoittaessa tuli esittää asiat lyhyesti, sillä kaikki kirjeet piti kääntää.

Kirjeenvaihtoa koordinoi avustusjärjestöt kuten Punainen Risti ja Finlandshjaelpen. Avustusjärjestöjen kielitaitoiset edustajat auttoivat perheiden tervehdysten kääntämisessä.
Kielimuurit murrettiin 
avustusjärjestöjen avulla

​

​

​

​

​